الإدارة العامة للتخطيط والإحصاء والمتابعة
-
يلعب التخطيط دورا أساسيا ومهما في نجاح أي مؤسسة تسعى للتطور والتميز، لذا تقوم المؤسسات بتأسيس مكاتب أو وحدات ضمن هياكلها التنظيمية تعنى بشؤن التخطيط، تهيأ لها الإمكانات اللازمة للقيام بمهامها على أكمل وجه، ولقد أدركت جامعة سيـــــؤن أهمية هذا الدور فقامت بإنشاء الإدارة العامة للتخطيط والإحصاء والمتابعة، تختص بعملية التخطيط القصير والمتوسط والطويل المدى للجامعة، بما ينسجم واتجاهات التخطيط الاقتصادي والاجتماعي العام للدولة، وتعمل على جمع المعلومات وتحليلها ومتابعة وتقييم تنفيذ الخطط والبرامج.
-
الرؤية
تخطيط متميز لجامعة متميزة.
الرسالة
تأصيل العمل التخطيطي السليم القائم على منهجية علمية واضحة فاحصة للواقع و مستشرفة للمستقبل في مختف وحدات الجامعة.
-
1.تحديد رؤية ورسالة الجامعة وأهدافها الاستراتيجية.
2. إعداد الخطة الاستراتيجية للجامعة.
3. إعداد الخطة التنفيذية للجامعة.
4. المراجعة الدورية وتطوير الخطة الاستراتيجية للجامعة.
5.المراجعة الدورية وتطوير الخطة التنفيذية للجامعة.
6. تقديم الدعم الفني لوحدات الجامعة المختلفة لبناء خططها الإستراتيجية والتنفيذية.
7. متابعة وحدات الجامعة المختلفة في تطبيق خططها التنفيذية.
8. مراجعة الخطط الاستراتيجية لإدارات الجامعة المختلفة لضمان مواءمتها مع الخطة الإستراتيجية للجامعة.
9. مراجعة الخطط التنفيذية لوحدات الجامعة المختلفة لضمان مواءمتها مع الخطط التنفيذية للجامعة.
10. إعداد التقارير السنوية والدورية عن معدلات تقدم الجامعة في تحقيق أهدافها وفقا لخططها الإستراتيجية.
11. إعداد التقارير الدورية التي تختص بقياس المواءمة بين خطة الجامعة والخطط العامة للدولة.
12. نشر وترسيخ ثقافة التخطيط في محيط الجامعة والمجتمع الخارجي.
13. تنمية قدرات منسوبي الجامعة في مجال التخطيط. -
تتكون الإدارة العامة للتخطيط والإحصاء والمتابعة من الأقسام الآتية :
أولا: إدارة التخطيط: وتتكون من الأقسام الآتية:
1. قسم الموازنة وبرمجة المشروعات.
2. قسم تخطيط وتنمية القوى البشرية.
ثانيا: إدارة الإحصاء: وتتكون من الأقسام الآتية:
1. قسم جمع المعلومات.
2. قسم التفريغ والتحليل.
ثالثا: إدارة المتابعة: وتتكون من الأقسام الآتية:
1. قسم المتابعة.
2. قسم التقييم. - أولا: إدارة التخطيط :
تعد إدارة التخطيط المستوى الإداري المسؤل عن جميع الجوانب التخطيطية المتعلقة بالعمل والقوى العاملة وبرامج تدريبها وتأهيلها مستندة في ذلك على المؤشرات العامة للدولة والسياسة العامة للجامعة.
المهام والاختصاصات :
تتولى إدارة التخطيط المهام والاختصاصات الآتية :
1 . الاشتراك في تحديد الاعمال الإدارية والفنية الإضافية المطلوبة بالتنسيق مع الإدارات في ديوان رئاسة الجامعة والكليات والمراكز التابعة لها، مع مراعاة التخطيط الكلي للجامعة ومدى اتفاق تلك الاعمال مع الأهداف التي يتوخى تحقيقها ومدى تناسبها مع التوسع في حجم النشاط في كل من الجهازين الإداري والأكاديمي.
2. الاشتراك في تحديد نوع الواجبات والاختصاصات لكل عمل، وموقعه على الخريطة التنظيمية وعلاقاته مع الاعمال والوظائف الأخرى.
3. التنسيق مع الجهات المعنية في وزارتي التخطيط والخدمة المدنية في كل المسائل المتصلة بتخطيط القوى العاملة على المستويين الجمعي والقطاعي بما فيها الاشتراك في إعداد الدراسات المتعلقة بهذا الجانب الهام والمؤثر بصورة مباشرة وغير مباشرة للمساعدة في تحقيق دور الجامعة في الإيفاء بمطبات خطط التنمية الاقتصادية والاجتماعية الآنية والمستقبلية من القوى العاملة في مختلف المجالات العلمية وما يستلزمه من رسم للسياسات المختلفة بهذا الشأن.
4. التخطيط للقبول في الكليات والمراكز في ضوء الدراسات والاتصالات التي يتم إجراؤها فيما يتعلق بالاحتياجات من القوى العاملة بالتنسيق مع الإدارة العامة للقبول والتسجيل وإدارة المراكز وذلك على المستويين المشار إليهما في الفقرة (3).
5.التنسيق مع الإدارة العامة للشؤن التعليمية والأكاديمية فيما يتعلق بتحديد إحتياجات الكليات والمراكز على المدى القريب والبعيد من أعضاء هيئة التدريس والتدريس المساعدة والفنيين في ضوء الخطط الدراسية أو الخطط الزمنية للمقررات الدراسية والأنصبة التدريسية وفقا للائحة المقرة بهذا الشأن.
6. رسم خطط مرحلية (خمسية) عامة وشاملة كما ونوعا لتأهيل وتدريب منتسبي الجامعة من أكاديميين وفنيين وإداريين بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤن الأكاديمية والإدارة العامة للشؤن الإدارية والاستحقاقات.
7. الإعداد والترتيب لعقد دورات قصيرة تخصصية داخلية وخارجية، وإبداء الرأي بشأن الدورات الخارجية والتي تهدف جميعها إلى تعميق مدارك ومعارف منتسبي الجامعة من الإداريين والفنيين وأعضاء الهيئة التدريسية والتدريسية المساعدة.
8. تقويم مخرجات الجامعة السنوية استخدام الأساليب العلمية المتقدمة بقصد التحقق بشكل او بآخر من مدى مساهمتها في عملية البناء وتطوير المجتمع.
9. أي مهام أخرى تسند إليها.
تتكون إدارة التخطيط من الأقسام الآتية :
1. قسم الموازنة وبرمجة المشروعات.
2. قسم تخطيط وتنمية القوى البشرية.
1. قسم الموازنة وبرمجة المشروعات :
يتولى قسم الموازنات وبرمجة المشروعات الاختصاصات الآتية :
1. رصد الموازنة الاستثمارية السنوية في سجل خاص بها.
2. رصد المشاريع التنموية في سجل خاص بها وفقا للبرامج الاستثمارية السنوية موضحا فيها كل البيانات المتعلقة بكل مشروع.
3. رفع التقارير الدورية عن البرامج الاستثمارية لتحديد الموقف المالي والاستثماري بالجامعة.
4. أية مهام أو اختصاصات يكلف بها من قبل مدير الإدارة.
2. قسم تخطيط وتنمية القوى البشرية:
يتولى قسم تخطيط وتنمية القوى البشرية المهام الآتية:
1. المشاركة في إعداد موازنة القوى الوظيفية السنوية لديوان رئاسة الجامعة والكليات والمراكز التابعة لها بالتنسيق مع الإدارة العامة للشؤن الإدارية والاستحقاقات.
2. المشاركة في توصيف الوظائف على اختلاف درجاتها وفقا للمسؤوليات والمهام والاختصاصات المناطة بكل وظيفة وشروط شغلها.
3. المشاركة في رسم سياسات القبول في كليات ومراكز الجامعة من خلال ترجمة نتائج البحوث والدراسات المتعقلة بالاحتياجات من القوى العاملة الى احتياجات تأهيلية وتدريبية.
4. المساهمة في تحديث أنظمة العمل في الجامعة بالاستفادة من نتائج المسوحات الميدانية والبحوث والدراسات العلمية ذات العلاقة.
5. تقديم الخطط والتقارير الدورية عن نشاط القسم وآفاقه.
6. أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة.ثانيا: إدارة الإحصاء :تعد إدارة الإحصاء المستوى الإداري المسؤول عن توفير المعلومات والبيانات الإحصائية والمؤشرات التخطيطية المتعلقة بالجامعة والكليات والمراكز التابعة لها.
المهام والاختصاصات:
تتولى إدارة الإحصاء المهام والاختصاصات الآتية:
1. تصميم وإعداد الاستمارات النموذجية المختلفة الخاصة بالإحصاءات الدقيقة لكل أنشطة الجامعة وكلياتها ومراكزها وإصدار كتاب سنوي بتلك الإحصاءات.
2. جمع ودراسة وتحليل البيانات الإحصائية اللازمة وإعداد التقويم الاحصائي للعملية التعليمية في إطار الجامعة والكليات والمراكز التابعة لها.
3. التنسيق مع الجهات المختصة في اطار الجامعة وخارجها فيما يتعلق بالاشتراك في اعداد الدراسات والبحوث الميدانية في نطاق المواضيع التي تكلف بدراستها الإدارة العامة للتخطيط والاحصاء او الإدارات العامة الأخرى.
4. تقديم الخطط والتقارير الدورية لنشاط الإدارة وآفاق تطورها.
5. أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة.
تتكون إدارة الإحصاء من الأقسام الآتية:
1. قسم جمع المعلومات.
2. قسم التفريغ والتحليل.
1 . قسم جمع المعلومات:
يتولى هذا القسم الهمام والاختصاصات الآتية:
1 . جمع البيانات الإحصائية التفصيلية المتعلقة بشؤن الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والتدريس المساعدة والموظفين وكذا الاحصائيات المالية لمختلف النفقات الجامعية في كل من ديوان رئاسة الجامعة والكليات والمراكز التابعة لها ، وفقا للنماذج المعدة لهذا الغرض.
2. المشاركة في تنفيذ المسوحات الإحصائية الميدانية وتجميع قوائم الاستبيانات بالصورة الملبية لأغراض اعداد الدراسات البحوث.
3. تقديم الخطط والتقارير الدورية لنشاط القسم وآفاق تطوره.
4. أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة.
2. قسم التفريغ والتحليل:
يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات الآتية:
1. تحليل وتفريغ البيانات والمعلومات الإحصائية الدالة على مختلف أوجه النشاط الجامعي وفقا للنماذج الإحصائية المعمول بها بعد احالتها إليه من قسم المعلومات والبيانات الإحصائية.
2. تجهيز البيانات والمعلومات تمهيدا لإصدارها ونشرها مع تسهيل الحصول عليها من قبل الباحثين وكذا الوزارات والمؤسسات والمنظمات والجامعات في الداخل والخارج.
3. إستخدام نظام الحاسب الآلي في أعمال التحليل والبرمجة والتوثيق لكل البيانات والاحصائيات التخطيطية بشكل عام.
4. تقديم الخطط والتقارير الدورية لنشاط القسم وآفاق تطوره.
5. أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة.ثالثا: إدارة المتابعة والتقييم :تتولى إدارة المتابعة والتقييم المهام والإختصاصات الآتية:
1 . متابعة تنفيذ المشاريع والخطط السنوية.
2. تقييم مستوى الإنجاز في المشاريع والخطط السنوية ورفع تقارير دورية إلى المدير العام بمستوى التنفيذ والتغيرات التي تطرأ على الخطط السنوية ومدى تأثيرها على الخطط المتوسطة والبعيدة المدى.
3. العمل على مراجعة الخطط البعيدة والمتوسطة المدى على ضوء التغييرات التي تطرأ على الخطط والبرامج السنوية.
4. أية مهام واختصاصات تكلف بها من قبل المدير العام.
تتكون إدارة المتابعة من الأقسام الآتية:
1. قسم المتابعة.
2. قسم التقييم.
.1 قسم المتابعة:
يتولى هذا القسم المهام والاختصاصات الآتية:
1 . جمع التقارير الفصلية والسنوية لمستوى الإنجاز في المشاريع الاستثمارية بالتعاون والتنسيق مع الغدارات ذات العلاقة.
2. متابعة تنفيذ الخطط السنوية للجامعة ورفع تقارير دورية بذلك.
3. تقديم الخطط والتقارير الدورية لنشاط القسم وآفاق تطوره.
4. أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة.
2. قسم التقييم:
يتولى قسم التقييم المهام والاختصاصات الآتية:
1 . تقييم مستوى الإنجاز في المشاريع بناء على التقارير المقدمة من قسم المتابعة وكذا مستوى تنفيذ الخطط السنوية والمرحلية للجامعة.
2. إعادة صياغة البرامج والخطط البعيدة والمتوسطة المدى على ضوء ما يطرا من تغييرات على تلك البرامج والخطط.
3. تقديم الخطط والتقارير الدورية لنشاط القسم وآفاق تطوره.
4. أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل مدير الإدارة.